Гости снимают, но не знают, куда грузить. Навигация к фотозоне и альбому – не приложение и не длинная инструкция. Три точки с подсказкой и один волонтёр.
Три точки на площадке
У входа – «Сфотографировали? Загрузите в общий альбом» + QR. Гость ещё не устал и телефон в руке.
У фотозоны – та же ссылка. Люди снимают здесь чаще всего.
У бара или экрана – повтор перед тостом или награждением. Ведущий один раз проговаривает вслух.
Не вешай QR только в углу, куда никто не доходит.
Что написать на табличке
Одна фраза, крупно:
«Сняли кадр – загрузите сюда. Три нажатия, без регистрации».
Второй строкой – не технический жаргон, а действие: «Откройте камеру → наведите на код».
Таблички A5 или A6, контрастный фон. Декоративный шрифт на QR – плохая идея.
Маршрут гостя
Пройди путь сам: парковка → вход → зал → бар → туалет.
Где человек реально остановится с телефоном? Туда – указатель.
Слабый Wi‑Fi у бара – проверь загрузку заранее. Напиши в приглашении: «можно догрузить дома в тот же день».
Кто помогает
Волонтёр у входа или у фотозоны – не судит кадры, показывает «три нажатия».
Старшим гостям нужен живой человек, не ссылка в чате.
Проверь QR с телефона 60+ и с детским аккаунтом до печати.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −2 нед | Ссылка на альбом + тест загрузки | организатор |
| −1 нед | Макет табличек с QR | организатор |
| −3 дня | Волонтёр знает скрипт «три нажатия» | организатор |
| вечер | Два напоминания от ведущего | ведущий |
Частые вопросы
Сколько QR нужно?
Минимум три: вход, фотозона, бар. На 100+ гостей – дублируй у туалета и у танцпола.
Нужен ли экран?
Желательно: 3–5 загруженных кадров мотивируют остальных.
Итог
Одна ссылка, понятные таблички, два напоминания за вечер. Архив соберётся без ночных переписок.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: вход, фотозона, бар – один QR и одна фраза. Волонтёр показывает загрузку один раз.