На митапе спикер читал слайды с ноутбука и одновременно держал микрофон. Код на экране получился размытым — половина зала не успела его записать. Оборудование для митапа начинается не с аренды проектора, а с вопроса: как спикер переключает слайды и как его слышат с последнего ряда.
Базовый набор на 30–100 человек
Проектор и экран (или большой телевизор) — 1920×1080, проверенный HDMI. Адаптеры USB-C и Lightning — на столе, не «принесёт спикер».
Два микрофона — ручной для вопросов из зала, петличка для доклада. Свежие батарейки AA в запасе.
Кликер для слайдов. Стрелки на клавиатуре с кафедры — плохой план: спикер отворачивается от зала.
Запись — камера на штативе плюс линия со стола или звук с петлички. Минуту записи после проверки — на два носителя.
Гибрид: зал + онлайн
Отдельный ноутбук для трансляции, не тот же, что слайды. Падение Zoom не должно убивать презентацию.
Скорость отдачи в зале — минимум 10 Мбит/с. Speedtest делаешь в зале, не в офисе организатора.
Модератору онлайн-чата — наушники, иначе эхо в эфир.
Запасной канал: LTE-роутер, если Wi‑Fi площадки сел на втором докладе.
За день до митапа
Каждый спикер прогоняет два слайда, 30 секунд речи и один вопрос из зала.
Фото стола с подписанными кабелями — «этот HDMI к проектору, этот к колонкам».
Телефон техника площадки и вашего техника — в чате команды, не на визитке «дежурный администратор».
Согласие на запись — абзац в письме спикеру: «выложим на YouTube через неделю» или «только для участников».
Когда нужен звукорежиссёр
От 80 человек или гибрид с онлайн-залом штатный техник площадки часто не тянет. Петличка без мониторинга — половина зала не слышит вопросы.
На 30 человек в переговорке хватит репетиции накануне, если каждый спикер прогнал слайды и вы проверили запись.
Петличку крепи на рубашку, не на цепочку — иначе шуршит в записи.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −7 дней | Список спикеров и типов ноутбуков | организатор |
| −3 дня | Аренда адаптеров USB-C / HDMI | техник |
| −1 день | Проверка звука + тест записи 1 мин | техник |
| −1 день | Speedtest Wi‑Fi в зале | организатор |
| −1 день | Запасные батарейки | техник |
| утро | Повтор HDMI у каждого спикера | техник |
| за 15 мин | Правило: микрофон перед вопросом | модератор |
| после | Копия записи на второй носитель | техник |
Частые вопросы
Нужен ли профессиональный звукорежиссёр?
От 80 человек или гибрид — да. На 30 в переговорке — часто хватит петлички и репетиции.
Записывать на телефон?
Как страховка — да. Как единственный источник — нет: сядет батарея или закончится память на третьем докладе.
Mac без HDMI?
Адаптер на столе до 17:00. Спикер не должен искать его за минуту до выхода — это задача организатора.
Итог
Два микрофона, кликер, адаптеры на столе, тест записи накануне. Спикер говорит и листает слайды — не жонглирует техникой.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: проектор, петличка, кликер, тест HDMI и записи за день до. Адаптеры — на столе, не в сумке спикера.