Невеста вышла на 40 минут позже – в Excel не было блока «сбор, слёзы, 15 минут». Тайминг свадьбы по часам – договор, который читают фотограф, ведущий и водитель одинаково.
Каркас дня
Встреча гостей → церемония → фуршет → банкет → торт → финал.
Буфер 20–30 минут между локациями в городе, 40 за МКАД.
У каждого блока – колонка «кто отвечает». Не «команда», а имя.
Один PDF – одна версия
Один файл в чат подрядчиков – не скрины из мессенджера и не «v2 у Иры, v3 у Пети».
Фотографу отдельно: must-have кадры по времени.
Ведущему: когда микрофон, не только «20:00 банкет».
Красные строки «не сдвигаем»: церемония, первый танец, ключевые тосты.
Кто держит часы
PDF с колонкой «факт» – координатор ставит галочки в день икс. Пара не координирует – они гости своей свадьбы.
Задержка +15 минут – сразу решаешь, что срезаешь. Не «потом разберёмся».
Блок «пара ест» между церемонией и банкетом – 15 минут без камер. Страховка от срыва на тостах.
Два созвона с ведущим: до банкета и перед тортом.
Задержка церемонии – сразу уведомляешь кухню о сдвиге банкета.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −6 нед | Черновик тайминга v1 | координатор |
| −4 нед | Согласование с площадкой и кейтерингом | координатор |
| −2 нед | PDF v2 всем подрядчикам | координатор |
| −1 нед | Буферы на дорогу проверены на карте | координатор |
| −1 день | Короткая версия на одну страницу для пары | координатор |
| день X | Один часовщик с PDF | координатор |
Частые вопросы
Сколько буфера на сбор невесты?
Минимум 30 минут. «Быстро соберёмся» не работает с волосами и слезами.
Нужен ли тайминг гостям?
Нет. Полный PDF – подрядчикам. Пара – одна страница.
Итог
Один PDF, буфер на дорогу, один часовщик. Тайминг живёт, если его читают.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: один PDF с именами, буфер на дорогу, правило +15 минут. Координатор держит часы, не пара.