Школьный выпускной: родители в волне, выпускники после ЕГЭ. Чеклист подготовки выпускного закрывает безопасность и программу до вечера.
Ключевые блоки
Охрана и медработник в договоре с площадкой, не «найдём на месте».
Согласование алкоголя – по политике школы и региона, один лист у охраны.
Родительский чат – один канал. Три чата = три версии времени окончания.
План эвакуации и контакты дежурного.
Календарь подготовки
−2 месяца – площадка, договор, охрана, медработник.
−6 недель – программа с минутами, согласование с директором и классным.
−3 недели – бриф охраны и родкома по алкоголю.
−1 неделя – репетиция линейки, выход с камерами на местах.
Финал 22:30 – в SMS родителям за день, не в слухах в чате.
Медработник – контакт на браслете у организатора.
Дискотека – отдельный блок с чётким временем окончания.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −2 мес | Площадка и договор | школа |
| −6 нед | Программа с минутами | классный |
| −3 нед | Бриф охраны и медкабинета | администрация |
| −1 нед | Репетиция линейки | школа |
| вечер | Классный + ведущий + охрана на связи | команда |
Частые вопросы
Нужен ли отдельный вход для родителей?
Один вход, программа на листе A4 у входа с водой.
Как собрать гостевые фото?
QR в программе, напоминание ведущего – если школа хочет общий альбом.
Итог
Охрана, медкабинет, один чат родителей, программа с минутами.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: охрана и медработник в договоре, один родительский чат, сценарий на одном листе у директора и ведущего.