Корпоратив на 200: очередь у гардероба, HR теряет счёт, руководство ищет VIP-зону. Управление гостями на корпоративе – не про запреты, а про понятные потоки с порога. Подробнее: корпоративный альбом по ссылке.
Две стойки у входа
Стойка 1 – регистрация и бейдж с цветом зоны: банкет, лаунж, курение.
Стойка 2 – только гардероб. Смешаешь – очередь на полчаса и злой HR.
Координатор у двери – десять секунд на человека: «Вы в синей зоне, банкет с 19:00, лаунж слева от бара».
План рассадки на экране у бара – для тех, кто забыл номер стола.
Команда на вечер
Два человека на входе, один связной между зонами, один канал с HR.
Чат команды без гостей – только оперативка: «стол 7 ищет веганское», «руководство приехало». Не в общий корпоративный чат на 200 человек.
Репетиция потока за час до открытия – на пяти коллегах: регистрация, гардероб, объяснение зоны.
Сценарий по часам
17:45 – координатор у входа, стойки работают.
18:00 – бейдж с цветом зоны.
18:30 – фуршет, связной между лаунжем и банкетным залом.
19:00 – рассадка, план на экране.
22:00 – уборка в договоре, не «завтра разберёмся».
VIP-зона обозначена на плане зала, не «угадать по диванам». Бейджи печатаешь заранее, не маркером у входа.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −2 нед | Схема зон на плане зала | HR |
| −1 нед | Бейджи с цветами зон | HR |
| −3 дня | Бриф координатора и стойки | организатор |
| −1 час | Репетиция потока на 5 коллегах | организатор |
| 19:00 | Открытие банкета – объявление один раз | ведущий |
Частые вопросы
Нужен ли отдельный вход для руководства?
Один вход, разные маршруты. Руководство не стоит в общей очереди к гардеробу.
Кто ищет директора в зале?
Не HR. Для этого связной с телефоном «только команда».
Итог
Две стойки, цветные бейджи, координатор у входа. HR не ищет людей в толпе.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: регистрация и гардероб – разные стойки, бейдж с зоной, связной с HR. Репетиция потока за час до гостей.