Компания срезала бюджет – аренда зала отменилась. Корпоратив в офисе возможен, если честно оценить вместимость, соседей, уборку и алкоголь в опен-спейсе.
Формат на четыре часа
Пятница 17:00–21:00 – не затягивай. Люди устали за неделю.
Еда – доставка кейтеринга и одноразовая посуда, не «варим в кухне».
Активность – квиз, караоке в переговорке, награждение за 15 минут.
Звук – колонка и микрофон, не ноутбук на 50 человек.
Риски, которые срывают вечер
Опен-спейс на 80 человек, алкоголь и музыка после 20:00 – соседи и охрана могут остановить. Согласуй письменно до заказа бара.
Жалобы арендодателя – время окончания, громкость, уборка в договоре.
Алкоголь – политика компании до закупки, не после инцидента.
Уборка – заказать клининг на 20:30 или дежурный список. «Уберём сами завтра» – плохой план.
Пятница по часам
17:00 – еда на столах, одноразовая посуда.
17:30 – встреча гостей, слово руководителя – семь минут, таймер на телефоне.
18:30 – активность 20 минут, один модератор на группу.
20:00 – начинаем уборку, финал в 21:00.
Речь руководителя – письменно: «не больше семи минут». Без таймера блок растягивается, банкет сдвигается.
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −3 нед | Согласование с офис-менеджером | HR |
| −2 нед | Кейтеринг и время доставки | HR |
| −1 нед | План рассадки в опен-спейсе | организатор |
| −1 день | Заказ уборки на 20:30 | HR |
| 17:00 | Старт, ведущий держит четыре часа max | ведущий |
Частые вопросы
Можно ли без ведущего?
Можно, если HR держит тайминг. Иначе фуршет тянется до полуночи.
Музыка после 20:00?
Только с письменного согласования охраны и арендодателя.
Итог
Соседи и охрана – до заказа бара. Корпоратив в офисе заканчивается уборкой в договоре.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: офисный корпоратив – короткий слот, нормальный звук, уборка в договоре. Согласование с соседями до бара.