HR заказал «коротко, но чтобы все выступили». Сценарий корпоратива на 2 часа – когда у каждого блока есть минуты, иначе банкет начинается в 22:00.
Сетка двух часов
0–10 мин – встреча гостей, правила, разогрев.
10–40 мин – блок 1: награждение или итоги года.
40–70 мин – интерактив или квиз.
70–100 мин – слово руководителя, максимум семь минут.
100–120 мин – финал, благодарность, переход к свободному формату.
Правила, которые держат темп
Руководитель письменно: «не больше семи минут» – и таймер на сцене.
HR не добавляет спикеров в процессе.
Призы – заранее у менеджера сцены.
Один голос в зале: HR шепчет факты – говорит ведущий.
Пример вечера
19:00 – встреча гостей.
19:30 – слово руководителя, семь минут.
19:40 – фуршет не открываешь, пока речь не закончилась – иначе шум.
20:15 – награждение, фамилии репетировали вслух накануне.
20:45 – диджей или свободное общение.
21:00 – финал, уборка заложена.
Спикер не приехал – блок короче, не пауза на двадцать минут «ждём». Связной доставляет микрофон награждаемым, не «найдите сами».
Чеклист
| Этап | Задача | Комментарий |
|---|---|---|
| −2 нед | Утверждённый скрипт v1 | HR + ведущий |
| −1 нед | Тайминг каждого спикера подписан | HR |
| −1 день | Репетиция входа и награждения | ведущий |
| −30 мин | Сверка призов и списка | менеджер сцены |
Частые вопросы
Можно ли урезать квиз?
Да. Награждение и речь руководителя – не трогаешь.
Нужен ли ведущий на весь вечер?
На программу – да. После 21:00 – свободный формат.
Итог
Два часа = минуты в скрипте. Руководитель с таймером, HR не расширяет программу.
Полезно почитать
Коротко
Коротко: поминутный скрипт, семь минут на речь руководителя, награждение с репетицией фамилий. Один голос в зале.